Scribe Assistanat, à l'écoute de vos besoins

En fonction de vos besoins, votre assistante administrative peut intervenir à distance ou au sein de votre entreprise.

Gestion, suivi et rédactions des e-mails entrants/sortants
Rédaction des courriers
Assistanat téléphonique
Prise de rendez-vous
Rédaction de comptes-rendus à partir de notes ou en assistanat de réunion
Relecture de documents, manuscrits, etc.
Devis, factures, contrôle de factures, gestion des impayés
Suivi des opérations comptables des micro-entreprises
Interface avec le Cabinet Comptable (éléments de paye, notes de frais, ventes, achats, etc.)
Accompagnement dans la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres marchés publics
Élaboration de documents propres au secteur du bâtiment (PPSPS, DOE, demandes d'autorisations de voirie, etc.)
Organisation de déplacements professionnels
Phoning
Etc.

Ressources humaines

Gestion du personnel (DPAE, mise à jour et suivi des dossiers du personnel, tenue du Registre Unique du Personnel, etc.)
Élaboration, et mise à jour, du Document Unique d’évaluation des Risques (DUER)

Étude et élaboration de procédures administratives (étude, rédaction de la procédure, suivi de sa mise en application)
Procédures de classement
Gestion des archives

Assistance rédactionnelle

Organisation de réunions, séminaires, conférences, salons professionnels
Assistance lors de rendez-vous à l’extérieur
Représentation dans le cadre de rendez-vous à l’extérieur que vous ne pouvez pas assurer

Cette liste n'est pas exhaustive. Faites-nous part de vos besoins, Scribe Assistanat vous proposera une solution répondant à vos attentes.